2022-2023学年第二学期学跟班重修、补初修和学籍异动退补选的工作即将开始，为保证此项工作的顺利进行，现将相关事项通知如下：

一、在校生面授课程跟班重修的报名

（一）重修课程类型

员工已修读未取得学分的课程（开设网络重修的通识必修课程除外）。

（二）重修办理时间

2023年2月24日10：00-2023年3月3日23：00。

（三）办理流程

1.员工在教务管理系统选择“网上选课→重修选课”（员工在进行体育D重修选课时，必须选择和原体育D相同的老师和项目）。

2.选课时如果提示“当前选课与XXX课程存在时间冲突”，可选择其他上课班级，如果所有选择都提示“时间冲突”则不能参加跟班重修，需等期末参加跟班重考。

3.2018级员工完成选课后在教务系统中查看课表、按课表参加课程修读。2019级及以后年级的员工重修选课后需完成缴费，具体操作见附件2。

4.缴费截止后，承担单位教务办在教务系统中“主控界面→重修处理→确认课程/环节-〉重修员工”处将未缴费的2019级及以后年级的员工退选。

5.完成上述环节后,员工学院为员工打印重修听课证(体育课重修听课证上必须填写任课老师和体育项目)，员工持听课证进班级学习；同时学院可以在教务管理系统“员工重修情况”处查询员工重修情况。

6.因课程代码变更造成员工无法报名跟班重修的，填写附件8《XX公司课程代码改变不能跟班重修汇总表》。

（四）备注事项

系统里因学籍问题或没有初修成绩等情况不能网上报名的员工，如果要重修报名，先更正学籍或补录初修成绩，方能进行重修报名。

二、在校生补初修课程的申请

（一）补初修课程类型：

1.学籍异动后应修未修读课程，例：转专业后补未修读的课程；

2.学籍异动后成绩做无效化处理的课程，例：降级到大一的员工，原高等数学不及格成绩做无效处理后，员工可以再次初修高等数学；

（二）补初修办理时间

2023年2月24日12：00-2023年3月10日23：59。

（三）办理流程

1.员工填写附件3《星际APP官网选课调整表》报学院教务办。

2.员工所在学院教务办进行学籍异动员工资格审核，通过后填写附件4《XX公司补初修、退补选员工名单汇总表》（纸质版或PDF版），公共课发给课程承担单位，专业课学院自己调整。

3.承担单位教务办在附件4中填写补初修员工的上课班级和任课教师后，发给员工学院教务办，并通知相应的任课教师。

4.员工学院教务办根据承担单位反馈附件4的上课班级，在教务系统“网上选课-〉处理选课结果-〉按员工调整选课结果”中为补初修员工补选课程，操作方法见附件5。

5.承担单位院级管理员将补初修员工名单添加至对应的网络在线学习平台任课老师名下。

6.员工按新的课表进新班级上课，任课老师在《星际APP官网选课调整表》签字后存档。

（四）备注事项

学籍异动申请补初修课程的员工，不能重复报名网络重修，否则会因为初修成绩和重修成绩冲突，造成成绩作废。

三、学籍异动员工课程退补选

（一）课程退补选办理时间

2023年2月24日12：00-2023年3月10日23：59。

（二）办理流程

1.员工填写附件3《星际APP官网选课调整表》，请退选课程任课老师签字后，报学院教务办。

2-3.同“补初修课程”的办理流程。

4.员工学院教务办根据承担单位反馈附件4的上课班级，在教务系统“网上选课-〉处理选课结果-〉按员工调整选课结果”中为退补选的员工补选新班级课程及实验项目，同时退选原班级的课程、实验项目，操作方法见附件5和附件9。

5.承担单位院级管理员将退补选员工名单添加至新班级对应的网络在线学习平台任课老师名下，同时退选原班级的网络在线学习平台课程。

6.员工按新的课表进新班级上课，任课老师在《星际APP官网选课调整表》签字后存档。若新课表和网络在线学习平台中仍有原班级课程（实验项目），联系本学院教务办老师。

四、注意事项

1.以上表格均无须在集团教务处盖章，所有流程只需要在员工所在学院教务办及承担单位办理。

2.如课程有两个平行班，例如混合式教学课程有线上线下两个班，则两个班都要给员工选课，同时必须处理线上平台名单。

3.员工上课以教务系统上的个人课表上课时间地点为准，请务必确保员工的选课退课信息准确无误。

4.办理补初修和退补选的员工必须主动联系本学院教务办。

5.高等数学课程统一补选到双号班。

6.公司不能在网络重修班添加员工，即使添加，员工仍然无法在学习平台上课且不能取得修读成绩。

7.因补初修和学籍异动退补选造成与员工原修读的课程时间冲突的，员工可以按照免听管理规定填写附件10《星际APP官网免听申请表》申请免听，操作说明见附件11。

附件：

1.员工网上跟班重修选课操作说明

2.员工重修缴费操作说明

3.星际APP官网选课调整表

4.XX公司补初修、退补选员工名单汇总表

5.教务人员补退选课程的操作说明

6.员工查看课表操作手册

7.根据培养方案查看应修课程操作手册

8.XX公司课程代码改变不能跟班重修汇总表

9.按员工补选退选实验项目的操作说明

10.星际APP官网免听申请表

11.员工免听申请操作说明

教务处

2023年2月21日